EL ARCHIVO ELECTRÓNICO EN LA OSP

Para garantizar la localización, acceso y conservación futura de los documentos electrónicos que se generen, se ha diseñado un esquema de actuación que permita establecer un Sistema de Archivo normalizado para todos los usuarios, hasta tanto se implanta el archivo electrónico.

Igualmente, los documentos serán clasificados conforme a códigos preestablecidos y serán ubicados en un directorio de carpetas.

En breve se facilitarán instrucciones sobre protocolos y líneas básicas para archivar estos documentos. Igualmente se incluirá información en el Portal Interno.

Nº5
Mayo 2013

LA OFICINA SIN PAPELES (OSP):

Algunas cifras:

375 certificados de empleado público emitidos, con el correspondiente sistema de portafirmas, 46 ya se han revocado.
170 personas han hecho el curso de e-administración, otras 102 lo inician en breve.
Procedimientos iniciales de OSP:
- La solicitud y emisión de informe jurídico es el primer procedimiento de la OSP.
- 7 procedimientos del Área de Personal.
En el Portal Interno se instalará un espacio de información sobre el uso de la OSP donde se puede acceder directamente a los procedimientos que se vayan implantado. También se irán relacionando las buenas prácticas que cada Departamento vaya aplicando.
Está planificada una reunión con cada Área de Gobierno y el Servicio de Calidad para intercambiar información y dudas sobre este proyecto.

OTROS ASPECTOS RELACIONADOS

Servicio de verificación de datos:

Han solicitado la consulta de datos 23 áreas y distritos, 107 usuarios consultando.
Se ha solicitado la consulta de 18 tipos de datos diferentes, correspondientes a 7 Administraciones. Dichos datos se van a aplicar en 53 procedimientos municipales.
La convocatoria de Subvenciones 2013 se ha realizado con este sistema para verificar el cumplimiento de requisitos (obligaciones tributarias y con la Seguridad Social). Cada una de las 18 Áreas y Distritos implicados verifica sus datos.